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En el ámbito de la gestión de recursos humanos, la selección adecuada de personal es crucial para el éxito de una organización. Un instrumento fundamental en este proceso es el profesiograma, un documento que sintetiza las competencias y habilidades necesarias para un determinado puesto de trabajo. Este artículo explora en profundidad el concepto de profesiograma, sus características, ventajas y los pasos para su construcción, proporcionando una guía completa para su implementación en cualquier empresa.


DEFINICIÓN DEL PROFESIOGRAMA
El profesiograma es un documento esencial que detalla las competencias y habilidades requeridas para un puesto de trabajo específico. Al abrirse una nueva convocatoria laboral, el departamento de Recursos Humanos utiliza este recurso para evaluar y filtrar a los candidatos, asegurándose de que cumplan con los criterios establecidos. El profesiograma no solo define si
un aspirante posee las competencias necesarias para el puesto, sino que también alinea el proceso de selección con los objetivos de la empresa, proporcionando una base sólida para tomar decisiones informadas y justas.


VENTAJAS DEL USO DE LOS PROFESIOGRAMAS

  • Inducción y Contratación Adecuada: Un profesiograma bien elaborado facilita el proceso de inducción de nuevos empleados, permitiendo una integración rápida y efectiva en la estructura de la organización. Esto asegura que los nuevos empleados comprendan sus roles y responsabilidades desde el inicio, reduciendo el tiempo de adaptación y mejorando la productividad.
  • Clasificación de Puestos: Este documento ayuda a organizar y categorizar los diferentes roles dentro de la empresa, definiendo claramente las responsabilidades y competencias necesarias para cada puesto. Esta claridad facilita el proceso de selección y asegura que cada empleado se ubique en la posición más adecuada para sus habilidades y experiencia.
  • Actualización del GTH (Gestión del Talento Humano): Mantener las prácticas y políticas de gestión del talento humano actualizadas es esencial. El profesiograma contribuye a la evaluación continua de los empleados, la implementación de programas de formación y desarrollo, y la adaptación a nuevas tendencias y tecnologías en recursos humanos.
  • Dinamismo y Transparencia: La creación y utilización de un profesiograma promueve un
    entorno justo, transparente y estructurado para el proceso de selección, evitando
    situaciones incómodas y protegiendo la imagen profesional de los candidatos.
  • Cumplimiento Normativo: Asegurarse de que todas las prácticas de contratación y gestión
    de personal cumplan con las leyes y regulaciones laborales vigentes es crucial. El
    profesiograma ayuda a cumplir con normativas sobre igualdad de oportunidades, no
    discriminación, y seguridad y salud en el trabajo.

ELEMENTOS DEL PROFESIOGRAMA

  • Categoría Profesional: Define el nivel jerárquico y las competencias generales requeridas para el puesto.
  • Especificación Profesional y Técnica: Detalla las habilidades técnicas y profesionales necesarias, asegurando que los candidatos comprendan las cualificaciones requeridas.
  • Sector: Identifica el sector dentro de la empresa al que corresponde el puesto, proporcionando contexto sobre el área de negocio.
  • Trabajo en Equipo o Individual: Especifica si el puesto implica trabajo en equipo o predominantemente individual, ayudando a los candidatos a entender la dinámica del rol.
  • Zona: Describe las áreas geográficas o departamentos específicos donde se desarrollará la jornada laboral.
  • Funciones: Detalla las funciones específicas esperadas del profesional, proporcionando claridad sobre las responsabilidades diarias y expectativas del puesto.
  • Objetivos: Menciona los objetivos a lograr y los resultados esperados, alineando las expectativas del puesto con las metas estratégicas de la empresa

PERSPECTIVAS DE COMPETENCIAS

  • Perspectiva Mecanicista: Las competencias se describen a partir de las tareas desempeñadas, dividiéndose en varias categorías.
  • Perspectiva Psicologista: Las competencias se describen en función de habilidades personales y sociales, incluyendo:
  • Perspectiva Holística: Considera una visión integral del individuo que abarca multitud de dimensiones.

PASOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL PROFESIOGRAMA

  1. Definir el Puesto: Identificar y describir el puesto de trabajo específico.
  2. Describir Tareas del Puesto: Detallar todas las tareas y responsabilidades asociadas.
  3. Identificar Competencias: Relacionar cada tarea con las competencias necesarias.
  4. Agrupar Tareas en Funciones: Simplificar el análisis agrupando tareas similares.
  5. Relacionar Competencias con Tareas: Establecer cómo cada competencia se relaciona con tareas específicas.
  6. Calcular Porcentajes y Asignar Puntuación: Determinar la importancia relativa de cada competencia.
  7. Elaboración del Profesiograma: Compilar competencias requeridas y sus relaciones con tareas.
  8. Recoger Información del Proceso de Selección: Identificar competencias de los candidatos.
  9. Elaboración del Perfil de Competencias: Desarrollar un perfil para cada candidato basado en los datos recogidos.

CONCLUSIÓN
El profesiograma es una herramienta vital para cualquier departamento de recursos humanos.
No solo facilita la selección y contratación adecuada de personal, sino que también contribuye a la actualización continua de la gestión del talento humano y al cumplimiento de normativas laborales. A través de su implementación, las empresas pueden asegurar un proceso de selección justo y transparente, alineado con sus objetivos estratégicos y promoviendo un entorno laboral saludable y productivo.
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